在庫管理を効率的に行いたい！そんなときはバーコード管理がおすすめ

在庫管理を効率的に行うことで、企業の生産性を効率よく高められます。しかし、効率よく行うために人間の手だけでは限度があるでしょう。そこでおすすめなのが一元管理システムを活用することです。バーコード管理を活用するメリットや、バーコード管理を行うときの注意点、ポイントについて解説します。

そもそも在庫管理を行う目的とは

そもそも在庫管理はどうして行うのか、目的を考えてみましょう。在庫管理は、適正在庫を保ち、企業内における原材料や仕掛品、製品が最適な状態で管理できるように、販売状況と現在の数を照らし合わせて把握管理することを指します。

在庫の数や状態を正確に把握する必要があるため最初のうちは途方もない時間をかけて行っている企業も少なくありませんが、この在庫管理を怠るとロストが増え、生産効率低下につながる可能性が高くなるため、定期的に行うべき業務といえるでしょう。在庫管理を正しく行うことで、業務効率を向上させるとともに、従業員における不正をなくすことにもつながります。

万が一にも商品が横流し、個人情報の漏洩が起こらないように管理体制を徹底しておくのは、社内の平和を護るためにも必要不可欠です。在庫管理がきちんとしていないアバウトな管理体制は、いずれ企業自体を衰退させます。そんなことにならないように、最低でも1年に一回、可能であれば一月に一回は、大規模な在庫管理を行うタイミングを設けるのがおすすめです。

在庫管理を効率的に行う方法

在庫管理を効率的に行うためにはいくつかの方法があります。

1つにロケーション管理をすることです。ロケーション管理は出荷する際にピッキングを効率的に行えるよう、在庫の置く位置を調整することを指します。置く場所を固定する固定ロケーションと、その都度位置を決めずに管理するフリーロケーションの2つの方法があるので、ネットショップの状況に合わせた管理方法を選択するとよいでしょう。

次に、先入れ先出しを徹底することです。食品関係などはとくに、古い物から順番に出荷していかないとせっかく購入した商品が使えなくなる可能性があるので、仕入れた商品は必ず順番に使えるように、入荷した物から順番に出荷できる仕組みを作ることが大切です。

また適切な発注を行うのも大切なポイントでしょう。どんなに管理方法を徹底しても、次から次に商品を入荷してしまい使い切れなくなっては意味がありません。在庫過多とならないように発注を心がけるだけで、適正在庫を保てるでしょう。こちらは企業によって定期的に発注をする定期発注と、一定の在庫量を切ったら発注する定量発注方式、どちらか都合のよいスタンスで発注することをおすすめします。

このように在庫管理を効率よく行う方法はいくつかありますが、いずれも人間だけですべてを行うとなるとミスが生じる可能性があるので、できれば一元管理システムなどを活用したネット環境、システムツールを活用するのがおすすめです。在庫管理の場合はとくに、悪気なくヒューマンエラーが起きるケースも多々あるので、システムを活用するとトラブルを防げるでしょう。

在庫管理をより効率的に行いたいときはバーコード管理がおすすめ

在庫管理は人間の手だけで行うのはとても大変です。商品の取扱量が多い企業の場合はとくに、ヒューマンエラーによる管理ミスなどが起きる可能性も捨てきれないでしょう。在庫管理をより効率よく、確実に行う方法としておすすめなのがバーコード管理です。こちらは在庫本体にバーコードやICタグをつける管理方法で、バーコードに入出庫情報や期限情報が組み込まれているため、バーコードを読み取るだけで簡単に情報をチェックできます。

作業の効率化を図るうえで非常便利なアイテムになっているため、効率よく在庫管理をしたい方にぴったりの管理方法といえるでしょう。バーコード管理はシステムとの連携も可能なタイプもあるので、バーコードをわざわざ読み取らずともシステム上で一元管理ができるでしょう。このようにバーコード管理を活用するとより効率よく、よりスムーズな管理ができるようになるのでおすすめです。

さらにバーコード管理をするうえで、人為的なミスを減らせることもメリットの1つです。ハンディターミナルでバーコードを読み取り在庫管理をできるため、数を1つ1つ自分の目でチェックせずとも簡単に管理ができます。これにより作業の効率化を図れる部分もメリットといえるでしょう。在庫管理が慣れていない人でもバーコードを読み取るだけで作業ができることもあり、通常業務を行いながらでも負担少なく在庫管理業務に携われます。

バーコードで在庫管理を行うときのポイント

バーコード管理を使った一元管理システムがいかに便利かご理解いただけたかと思います。しかし扱い方を間違えると、せっかくのシステムをうまく使いこなせない可能性があるため気を付けましょう。バーコードで在庫管理をする際には、こうしたポイントを押さえてみてください。

1つめはバーコードラベルを再利用することです。物品に表示されている仕入れ先が設定した品目バーコードをそのまま再利用すると、バーコードラベルを1から発行する手間を防げるので簡単です。ネットショップにおいてはとくに、こちらをそのまま再利用して扱うと入力ミスも防げるので便利でしょう。

2つめはバーコードラベルを発行する際には、一般的なプリンターとタッグシールを使って、ラベルを印刷することです。バーコードを発行する専用機器もあるにはあるのですが、導入してもバーコードを発行することにしか使えないため、あまりコストパフォーマンスがよくありません。いろいろな業務に扱えるプリンターとタッグシールであれば、バーコード専用機器とは違って使い勝手がよく、何かと便利に扱えるでしょう。

3つめはバーコードラベルを貼り付ける場所は、在庫の保管容器や保管している場所に張りつけることです。そのときによってバーコードを張る場所を変えてしまうとその都度張り直す手間があるので面倒が増えます。パレットや容器、棚などに一度張ってしまった後、その場所を保管場所として利用すれば、確実に在庫管理を行えるでしょう。物品以外にバーコードラベルを仮付けして管理する場合は、保管場所を変更したときにバーコードラベルを一緒に貼り替える必要があるので、張付け場所はよく考えてみてください。

このようにバーコード管理は便利ではありますが、注意点を押さえておかないと逆に管理に手間がかかる恐れもあります。せっかくの在庫管理システムを活用するためにも、バーコードの取扱い方を考えておくとよいでしょう。

まとめ

在庫管理はこのように日頃の業務をスムーズに行うためにも、とても重要な仕事です。定期的に人員を割いて行うこと、事前に準備の時間を設けておくことも大切ではありますが、より効率よく在庫管理をするためには、バーコード管理システムを導入するとよいでしょう。バーコード管理のシステムを取り入れると、ヒューマンエラーを防ぎつつ、業務の効率化を図ることにもつながります。在庫管理をきちんとしたことがないネットショップの場合はとくに、一元管理システムをはじめとしたシステムを積極的に導入して、在庫管理を簡単にする工夫を施すとよいでしょう。